Лабораторна робота 3

Тема: Форматування тексту в редакторі Word

Мета: Познайомитися з зовнішнім видом вікна текстового редактору Word. Отримати навички введення тексту, познайомитися з бібліотекою шрифтів, навчитися виділяти і редагувати фрагменти тексту, організовувати пошук та заміну слів, перевірку орфографії.

Теоретичні відомості.

Для запуску Word слід виконати команду Пуск/Все программы/Microsoft Office/Microsoft Word, після чого на екрані з‘являється вікно редактора. Верхній рядок екрану – рядок заголовка, в ньому введено ім’я програми (Microsoft Word) та знайомі вам кнопки управління вікном.

Користувач може встановлювати розмір і положення кожного вікна традиційними для Windows засобами. В вікні може редагуватися свій текст. У верхньому рядку вікна документа вказується ім’я файла. Під рядком заголовка розміщується лінійка, на якій розміщені вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик, Надстройки. В активному вікні знаходиться текстовий курсор (мерехтливий вертикальний штрих), який вказує місце, куди можна вводити символи.

Горизонтальне меню. Рядок меню містить такі пункти:

Файл – робота з файлами документів;

Разметка страницы – редагування документів, фрагментів документа;

  Вид – установка параметрів зовнішнього вигляду вікна;

Вставка – вставка в текст різного типу об’єктів;

Главная – встановлення шрифтів, параметрів абзацу;

Рецензирование – перевірка орфографії, встановлення параметрів настроювання Word;

Ссылки – автоматичне створення заголовків, створення посилань.

Рассылки – створення конвертів,  наклейок  для  групової розсилки.

Разработчик – керування налаштуваннями, доступними для використання з цим файлом, перегляд або зміна прєднаного шаблона документа, обмеження на форматування деяких частин документа.

Надстройки – налаштування панелі інструментів.

Панелі інструментів. Під рядком меню розміщуються звичайно панелі інструментів, це рядки кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія. За замовчуванням в програмі Word існують такі вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик, Надстройки.

Вікно діалогу. Для виконання деяких команд потрібно вводити допоміжну інформацію. Для цього використовуються вікна діалогу. Вікна діалогу містять ряд типових елементів, робота з якими є типовою для середовища Windows.

Word має могутні засоби для адаптації до вимог конкретного користувача. За їх допомогою можна змінити зовнішній вигляд екрана редактора, параметри редагування, перегляду, збереження, друкування тексту. Ці засоби реалізуються за допомогою команд горизонтального меню. Вікно має ряд вкладинок, розгорнувши вкладинку, можна встановити відповідні параметри.

·Вкладинка Правописание має перемикачі для встановлення автоматичної перевірки орфографії та граматики.

· Вкладинка Вид має перемикачі для зображення межі тексту, для показу смуг прокрутки та ін.

·Вкладинка Правка має перемикачі для встановлення режимів вставки або заміщення при вводі символів та ін.

·Вкладинка Сохранение дозволяє встановлювати режим автоматичного збереження змін у текстовому файлі через проміжок часу, який встановлює користувач, а також можливість встановлення паролю для доступу до файла.

·Вкладинка Исправления має перемикачі для встановлення різних режимів при виправленні тексту.

Введення символів. Перед введенням символів слід вибрати шрифт, його розмір, формат. Символи клавіатури вводяться в позицію текстового курсору.

·Пересунути текстовий курсор можна за допомогою клавіш керування курсором  [Home], [End], [PgUp], [PgDn] або за допомогою миші (якщо тексту ще не має, курсор переміщується тільки за допомогою клавіш [Enter] та [Пробіл]).

·Для вилучення символу в позиції курсора слід натиснути клавішу [Del], а символу ліворуч від курсора – клавішу [Back Spase].

·При введенні тексту перехід від одного рядка до другого здійснюється автоматично. Якщо у кінці рядка натиснути [Enter], то наступний рядок почнеться з абзацу. Для переходу в наступний рядок без створення абзацу слід натиснути комбінацію клавіш [Shift+ Enter].

·Верстка сторінок відбувається автоматично, якщо включено перемикач Фоновая разбивка на страницы у вкладинці Общие команди Параметры горизонтального меню Сервис. Як тільки рядки тексту не поміщуються на одній сторінці, вони автоматично переміщуються на наступну. Користувач може сам ввести роздільник сторінок. Підвести курсор до рядка, з якого має починатися наступна сторінка і натиснути комбінацію клавіш [Ctrl+ Enter] або вибрати команду горизонтального меню Вставка/Разрыв/Новую страницу.

Переніс слів. У текстовому редакторі можна встановити режим автоматичного перенесення слів тільки для малих букв або для слів, які починаються як з малої, так і з великої букви. Це робиться за допомогою команди Расстановка переносов у вкладці Разметка страницы (поле Параметры страницы). Для ручного перенесення слів слід натиснути комбінацію клавіш [Ctrl]+[-].

Службові символи (пробіл, закінчення абзацу, символ перенесення слів та ін.), як правило, на екран не виводяться. Користувач може включити виведення цих символів за допомогою кнопки ¶, яка знаходится на вкладинці Главная поля Абзац.

Перевірка орфографії. Працюючи у текстовому процесорі Word ви маєте змогу перевіряти орфографію введеного тексту. Перед перевіркою треба визначити мову, на який написаний текст, для цього слід перейти у вкладнику Рецензирование/поле Язык/Язык проверки правописания і вибрати із списку потрібну назву мови. Перевірка орфографії ініціюється командою Правописание у цій же вкладинці - поле Правописание. Перевіряється виділений фрагмент або текст від положення курсора до кінця. Якщо в тексті зустрічається відсутнє в словнику слово, то воно виділяється і відкривається вікно діалогу Правописание (мал.2).

В першому рядку вікна вказується слово, яке не знайдено в словнику. В списку під ним виводяться близькі за написанням слова як варіанти для виправлень. Якщо користувач впевнений, що слово він написав правильно, можна натиснути кнопку Пропустить або Пропустить все для того, щоб це слово пропускалось і далі за текстом. Для використання цього слова і далі в тексті, можна записати його в словник користувача. Для включення слова в такий словник треба вибрати елемент Сustom.dic в списку Добавлять в.

 Якщо в списку близьких за написанням слів є правильне слово, то його слід виділити і натиснути кнопку Заменить або Заменить все для подальшого автоматичного змінювання даного слова.

Виділення тексту. Виділення тексту зручно проводити за допомогою миші. Для цього слід встановити курсор миші на початок фрагменту, натиснути на ліву кнопку і, не відпускаючи її, перемістити курсор до кінця фрагменту. Колір виділеного фрагменту інвертується. Для виділення слова слід встановити курсор миші на нього і зробити подвійне натискування на ліву кнопку миші. Натискування лівої кнопки миші, коли курсор знаходиться біля лівої межі рядка, виділяє рядок, а подвійне натискування – весь абзац. Для виділення всього тексту треба звернутись до команди Выделить(поле Редактирование, вкладка Главная)/Выделить все. Для зняття виділення слід встановити курсор миші в місце поза виділеним фрагментом і натиснути ліву кнопку миші.

Редагування фрагменту тексту. Операції редагування можна виконувати тільки з виділеним фрагментом тексту. К таким операціям відносяться: вилучення, переміщення, копіювання. Виконання останніх двох операцій виконується за допомогою буферу обміну.

Вилучення інформації. Після виділення фрагменту тексту, натиснути клавішу на клавіатурі [Del] або Backspace.

Копіювання інформації. Після виділення фрагменту тексту, вибрати команду Копировать (вкладка Главная, поле Буфер обмена), при цьому виділений фрагмент записується у буфер обміну, з тексту він не вилучається. Потім слід перемістити курсор миші у потрібне місце і вибрати команду Вставить (вкладка Главная, поле Буфер обмена), при цьому інформація з буферу обміну вставиться до тексту. Текст з буферу обміну можна багаторазово читати. Копіювати фрагмент тексту можна за допомогою миші. Слід встановити курсор миші на виділеному фрагменті і відбуксувати його на нове місце, при цьому треба натиснути на клавішу [Ctrl].

Переміщення інформації. Переміщення фрагменту тексту відбувається аналогічно копіюванню, але замість команди Копировать треба виконати Вырезать. При цьому виділений фрагмент вилучається з тексту і переміщується до буферу обміну. Вставка тексту з буферу обміну виконується аналогічно попередньо описаному. При переміщенні фрагменту тексту за допомогою миші не треба натискувати клавішу [Ctrl].

Команди редагування діють і при роботі з документами в різних вікнах, що дозволяє обмінюватися фрагментами тексту між різними файлами. Через буфер обміну редактор Word може обмінюватись інформацією з іншими програмами-додатками до операційної системи Windows.

Пошук та заміна. Для швидкого пошуку необхідної інформації використовується команда Найти/Расширенный поиск (вкладка Главная, поле Редактирование). На екрані зявляється вікно діалогу, де слід ввести слово або фразу, яка шукається. Для встановлення параметрів роботи даної команди слід натиснути кнопку Больше. В списку Направление можна вказати в якому напрямку слід проводити пошук. При необхідності можна включити відповідні перемикачі. Для встановлення різниці між малими та великими буквами необхідно включити перемикач Учитывать регистр. Перемикач Подстановочные знаки дозволяє організувати пошук з використанням шаблонів (шаблони задаються за допомогою символів «?» та «*»). Кнопка Формат дозволяє встановити необхідні опції для пошуку, а копка Специальный – шукати у тексті службові символи.

Після встановлення всіх параметрів пошук починається і продовжується після натискування кнопки Найти далее.

Заміна тексту здійснюється командою Заменить (вкладка Главная, поле Редактирование). Вкладинка Заменить подібна до вкладинці Найти, але має додаткові елементи, наприклад, в полі Заменить на слід ввести текст заміни. Заміна може здійснюватися автоматично, для цього потрібно натиснути кнопку Заменить все. В іншому випадку для кожної заміни програма буде питати у користувача дозволу. Робота починається з натискування кнопці Найти далее, після знаходження необхідного тексту процес зупиняється. У користувача є два варіанти вибору, натискування кнопки Заменить призведе до заміни інформації, якщо не треба замінувати даний текст, користувачеві слід натиснути кнопку Найти далее(мал.3).

 Під форматуванням розуміють операції, які зв’язані з оформленням тексту і зміною його зовнішнього вигляду (розмір та вигляд шрифту, інтервали між символами та рядками, вирівнювання тексту на сторінці та ін.). Операції форматування дійсні тільки для виділених фрагментів.

Розрізняють три основні операції форматування: форматування символів, форматування абзаців, форматування сторінок.

Форматування символів. Форматування символів виконується за допомогою кнопок, що знаходяться на вкладниці Главная, поле Шрифт. Можна змінити шрифти, його розмір, колір, інтервал між символами та інші ефекти. При виборі команди Шрифт, нажавши стрілочку у правому нижньому кутку поля Шрифт на екрані з’являється вікно діалогу.

мал.1

При виборі вкладки Шрифт можна встановити такі параметри:

-шрифт (вибирається із списку шрифтів);

-стиль (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив);

-розмір шрифту;

-підкреслення;

-колір символів;

-ефекти (установка верхнього і нижнього індексів, перекреслення та ін);

Ефект працює, якщо навпроти його назви стоїть символ - . (Сумістити вказівку миші і натиснути на ліву кнопку, повторне натискування на кнопку миші призводить до відміни роботи ефекту).

У полі Образец цього вікна показується зовнішній вигляд тексту при вибраних параметрах. (Щоб змінити параметри після розкриття списку встановити курсорну рамку на потрібний параметр і натиснути на ліву клавішу миші).

Майже всі параметри, крім ефектів, можна встановити за допомогою кнопок на панелі Шрифт.

При виборі вкладки Главная, поле Стили можна встановити такі параметри:

-інтервал між символами і вказати конкретну величину для міжсимвольного інтервалу;

-змістити символи верх або вниз відносно опорної лінії.

- Наприклад, опишемо послідовність дій при написанні: х⁴ .

1.написати х;

2.розкрити вкладку Главная, поле Шрифт , включити ефект Надстрочный знак;

3.написати 4;

4.розкрити вікно Шрифт, виключити ефект Надстрочный знак;

Форматування абзаців. Процес форматування абзацу містить у собі:

-вирівнювання абзаців;

-встановлення відступів абзаців;

-встановлення відстані між рядками і абзацами.

Для форматування абзацу використовують команди поля Абзац ( вкладника Главная), поле Абзац також відкриває вікно діалогу з вкладинкою Отступы и интервалы:

мал.2

За замовчуванням Word вирівнює абзаци ліворуч:

За допомогою опції Выравнивание можна встановити вирівнювання

-праворуч:

-центрування (рядки розміщуються симетрично відносно уявної вертикальної лінії, що проходить через середину сторінки):

-блочне вирівнювання або по ширині (рядки вирівнюються як ліворуч, так і праворуч):

Опція Отступ дозволяє встановити відступи зліва і справа рядків виділеного абзацу, окремо лівий відступ першого рядка абзацу (червоний рядок). Це робиться за допомогою зміни числового значення лічильників біля відповідної назви параметру (слева, справа, первая строка). Відстань за замовчуванням вимірюється в дюймах, але за допомогою команди Сервис/Параметры/Общие/Единицы измерения можна встановити інші одиниці (сантиметри).

Для встановлення відступів можна використовувати горизонтальну лінійку. На ній є маркери відступу ліворуч (нижній лівий). відступу праворуч (нижній правий) і відступу першого рядка абзацу (верхній лівий). В разі зміни положення цих маркерів за допомогою миші (сумістити вказівку миші і маркер, натиснути ліву кнопку миші і, не відпускаючи, перемістити мишу) виділений абзац автоматично відформатується. За допомогою лінійки можна змінити розміри поля сторінки, для цього треба перемістити межу між білою та сірою частинами лінійки (білий колір – де знаходиться текст, сірий – поля).

мал.3

Відстань між рядками встановлює опція Междустрочный вікна діалогу Абзац, а відстань між абзацами – опція Интервал. За допомогою лічильника біля параметру Перед встановлюється інтервал перед виділеним абзацом, а за допомогою лічильника біля параметру После - інтервал після виділеного абзацу.

 В вікні Образец ми маємо змогу стежити за форматуванням виділеного абзацу.

Форматування сторінок. При введенні і друкуванні тексту Word використовує встановлені за замовчуванням розміри поля сторінки. Ці параметри можна задавати у вкладці Разметка страницы, поле Параметры страницы. Якщо натиснути на стрілку в правому нижньому кутку цього поля відкриється діалогове вікно, яке має ряд вкладок.

  

мал.4

Вкладка Поля дозволяє встановити розміри полів (тобто відстань між краєм сторінки і місцем, де знаходиться текст). Аналогічні дії можна виконати безпосередньо і за допомогою лінійки (див. вище). Поле Образец показує, який вигляд матиме сторінка з встановленими параметрами поля при друкуванні.

Вкладка Размер бумаги дозволяє вибрати стандартні розміри аркуша із списку форматів, які підтримує Word. Якщо ні один із стандартних розмірів не підходить, то слід вибрати в списку форматів елемент Специальный і вказати потрібну ширину і висоту. В полі Ориентация потрібно вказати один із двох варіантів орієнтації документа:

-Книжная: рядки документа паралельні короткій стороні аркуша;

-Альбомная: рядки документа паралельні довгій стороні аркуша.

Стиль форматування. Розглянуті раніше команди форматування впливають на виділені фрагменти тексту, їх називають команди безпосереднього форматування. Якщо потрібно придати єдину форму усьому документу, то зручніше один раз підібрати шрифт, розміри полів, вирівнювання символів та інші параметри і зберегти їх значення в так званому стилі з власним іменем.

Стандартні стилі. Список стандартних стилів можна отримати двома способами:

·розкрити список стилів на вкладці Главная/ поле Стили і вибрати потрібний;

Щоб застосувати певний стиль до елемента документа треба:

·установити текстовий курсор у потрібному абзаці або виділити абзац;

·вибрати потрібний стиль у списку поля Стили.

Створення власного стилю.

·У вкладці Главная/ поле Стили натиснути на стрілочку у правому нижньому кутку цього поля. З’явиться діалогове вікно Стили.

·Натисніть кнопку Создать стиль.

·В полі Имя наберіть ім’я нового стилю.

·В полі Стиль оберіть тип стиля, що створюється.

Щоб до абзацу, наступного за тим, що форматуємо, застосувати інший стиль, оберіть в полі Стиль следующего абзаца ім’я потрібного стилю. Натисніть кнопку Формат і оберіть потрібні формати, що будуть застосовуватись стилем.

Хід роботи

1.Познайомитися з зовнішнім виглядом вікна Word (рядком меню, панелями інструментів, рядками заголовків програми та документа, лінійками).

2.Створити новий документ;

3.На першу сторінку оформити як титульну, з такою інформацією:

Назва міністерства, навчального закладу, відділення , спеціальність, Звіт з лабораторних робіт з Дисципліни «Комп’ютери і комп’ютерні технології», група, ПІБ студента, ПІБ викладача, рік.

4.Другу сторінку оформити зі штампом 40 мм, де розміститься зміст звіту. Викачати штампи із серверу

5.Починаючі з третього аркушу, звіт повинна мати штампом 15 мм.

6.Заповніть штампи в документі: Розроб.- своє ПІБ, Перевірив - Устименко Я.І., Організація - ЖАТК, Назва роботи - "Лабораторні роботи з WORD", НАЗВА ДОКУМЕНТУ - КІКТ.5.10010102.031.002.ЗВ, де 031 номер групи, 002 номер варіанту.

7.На третій сторінці напишіть: Звіт з лабораторної роботи №3. Тема… , Хід роботи.

8.Скопіюйте текст із файлу, згідно варіанту, вставте його на третій аркуш.

Варіант1, Варіант2, Варіант3, Варіант4, Варіант5, Варіант6, Варіант7. Варіант8, Варіант9, Варіант10, Варіант11, Варіант12, Варіант13, Варіант14, Варіант15 , Варіант16 , Варіант17 , Варіант18 , Варіант19 , Варіант20 , Варіант21 , Варіант22 , Варіант23 , Варіант24 , Варіант25 , Варіант26 , Варіант27 , Варіант28 , Варіант29 , Варіант30

9.Виправить орфографічні помилки та розставте знаки пунктуації правильно.

10.Встановіть для третього аркушу параметри аркушу, абзацу, тексту згідно варіанту

Варіант	Поля В×Н×П×Л	Шрифт				Абзац
		шрифт	розмір	тип	колір	вирівнювання	Перший рядок
1	2×2×2,8×1	Arial	9	Ж	Синий	шир	0,5
2	2×1,5×3×1	Garamond	10	К	Зелен	центр	0,7
3	2,5×1×3×4	Impact	11	Ч	Красн	лів	1,0
4	2×5×3,5×1	Lucida	12	Ж	Фиоле	прав	1,2
5	3×1,5×3×1	Raavi	13	К	Лилов	шир	1,5
6	2×1,5×3×3	Tahoma	14	Ч	Розов	центр	1,7
7	2×2×3×1,5	Comic Sans	15	Ж	Корич	лів	1,9
8	3×3×3×1,5	Century Gotic	16	К	Оранж	прав	2,0
9	2×2,5×3×1	Tunga	9	Ч	Голуб	шир	1,1
10	2×2,5×2×1	Verdana	10	Ж	>Сирен	центр	0,6
11	1×1×2,5×1	Palatino	11	К	Вишн	лів	0,8
12	1,5×3×3×1	Arial Black	12	Ч	Сизый	прав	0,9
13	2,5×1×2×2	Franclin	13	Ж	Индиг	шир	1,3
14	2×2×2×1.5	Arial	14	К	Оливк	центр	1,4
15	2×1×1×1,5	Latha	15	Ч	Синий	лів	1,6
16	1×1×3,5×1	Garamond	16	Ж	Зелен	прав	1,8
17	1×1,5×3×1	Impact	9	К	Красн	шир	0,5
18	1×1×3×1,5	Courier New	10	Ч	Фиоле	центр	0,7
19	1,5×1×3×1	Lucida	11	Ж	Лилов	лів	1,0
20	1×2,5×3×2	MV Boli	12	К	Розов	прав	1,2
21	3×2×3×2,5	Gautami	13	Ч	Корич	шир	1,5
22	3×2×2,5×1	Raavi	12	Ж	Оранж	центр	1,7
23	3×2×1,5×3	Bookman Old	11	К	Голуб	лів	1,9
24	3×2,5×3×3	Tahoma	11	Ч	Сирен	прав	2,0
25	3×1×3,5×1	Comic Sans	13	Ж	Вишн	шир	1,1
26	2×1×2×2,5	Arial Narrow	14	К	Сизый	центр	0,6
27	2×3×1,5×1	Century Gotic	16	Ч	Индиг	лів	0,8
28	2×3,5×3×3	Tunga	15	Ж	Оливк	прав	0,9
29	2×3×2,5×1	Verdana	14	К	Синий	шир	1,3
30	2×3×1×2,5	Book Antiqua	12	Ч	Зелен	центр	1,4

11. У першому абзаці веденого тексту зробіть Буквицю згідно зразку:

12.На четвертій сторінці текст зробіть у дві колонки, якщо у вас парний варіант, інакше – в три.

13.В кінці звіту створіть нумеровані списки.

Текст списку 1 – ПІБ друзів, 2 – Улюблені фільми, 3 – улюблені страви.

В списку по 6 пунктів. Зразок оформлення

14.В кінці звіту створіть маркований список. Не менше 10 елементів у списку.

Список містить, згідно вашого варіанту, такі дані

1.Назви конденсаторів сталої ємності

2.Назви електролітичних конденсаторів

3.Назви конденсаторів змінної ємності

4.Назви варисторів

5.Назви терморезисторів

6.Назви фоторезисторів

7.Назви тензорезисторів

8.Назви магніторезисторів

9.Назви біполярних транзисторів

10.Назви польових транзисторів

11.Назви фототранзисторів

12.Назви одноперехідний транзисторів

13.Назви випрямних напівпровідникових діодів

14.Назви імпульсних діодів

15.Назви варикапів

16.Назви стабілітронів

17.Назви детекторних діодів

18.Назви тиристорів

19.Назви симісторів

20.Назви диністорів

21.Назви мемристорів

22.Назви операційних підсилювачів

23.Назви компараторів

24.Назви генераторів сигналів

25.Назви тригерів

26.Назви лічильників

27.Назви мікросхем регістрів

28.Назви мікросхем шифраторів

29.Назви мікросхем дешифраторів

30.Назви мікросхем суматорів

15.В кінці звіту створіть багаторівневий список. Список містить ПІБ ваших родичів і вигляді дерева (дід, баба, тато, мама, брати, сестри, тітка, дядько,…).Приклад:

16.Зробіть автоматичний зміст документу.

Контрольні питання і завдання.

1.Що розуміють під форматуванням документів?

2.Які можливості щодо форматування документів має Word?

3.Як виконується форматування символів?

4.Як можна виконати форматування тільки 1 абзацу?

5.Як виконується форматування абзаців?

6.Як виконують розбиття та з’єднання абзаців?

7.Як змінити шрифт, стиль?

8.Які ефекти для шрифту має редактор Word? Де їх можна використовувати?

9.Як створити новий стиль?

10.Де і як можна використовувати нумерований список?

11.Як змінити вигляд номерів або маркерів у списках?

12.Чи маємо ми можливість розпочати список з будь-якого номера? Якщо так, то як це зробити?

13.Які можливості щодо підкреслення тексту має Word?

14.Назвати призначення і основні прийоми роботи кнопок на панелі Форматирование.

15.Що таке поля на сторінці і як їх задавати?

16.Як змінити орієнтацію документа для виводу на принтер?

17.Що таке буквиця, де її можна використовувати?

18.Які можливості має редактор щодо написання тексту до газети або журналу?

Література:

1. Шафрин Ю. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие.- М.,2005.

2. Ефимова О., Моисеева М., Шафрин Ю. Практикум по компьютерной технологии.-М.:ABF,200.

3. Руденко В.Д., Макарчук О.М., Патланжоглу М.О. Практичний курс інформатики.-К.: Фенікс, 2000.

4. Пасько В.П., Марченко А.И. Word 7 .0 для Windows - М.,1996.

5. Microsoft Windows 95. М.ЭКОМ. 1996 г.

6. Конспект лекцій.